Obsah
Väčšina ľudí, malých podnikateľov a študentov tlačí školské úlohy a dokumenty zo svojich domovov a tieto činnosti niekedy predstavujú najväčšie výdavky na tlač. Týmto ľuďom vznikajú náklady rôznymi spôsobmi: cena tonerov a tlačiarní, okrem mnohých iných, ktoré spôsobujú, že tieto druhy tlačiarní sú niekedy drahé a nehospodárne. Našťastie existuje množstvo krokov a spôsobov, ako tlačiť lacno. Či už tlačíte doma alebo využívate komerčné služby, tu je niekoľko stratégií, ktoré vám pomôžu tlačiť lacno a zostať v rámci rozpočtu.
1. Vyberte si správnu tlačiareň pre svoje potreby
Predtým, ako sa pustíte do lacnej tlače, musíte začať so správnou tlačiarňou. Všetky tlačiarne nie sú rovnaké; niektoré dlhodobo šetria peniaze, zatiaľ čo iné môžu vyčerpať vašu peňaženku, ak ich budete naďalej používať. Napríklad atramentové tlačiarne sú často lacnejšie na počiatočnú kúpu, ale z hľadiska atramentu môžu byť nákladnejšie na tlač jednej strany. Zatiaľ čo laserové tlačiarne sú pomerne drahšie na obstaranie vopred, ale spotrebujú toner, ktorý vydrží oveľa dlhšie ako atrament, čo znamená, že náklady na stránku bývajú nižšie.
Pri výbere tlačiarne zvážte, koľko budete tlačiť a akú kvalitu výtlačkov požadujete. Pri prevažne textových dokumentoch by ste pravdepodobne chceli ušetriť nejaké peniaze použitím monochromatickej laserovej tlačiarne. Farebné výtlačky alebo príležitostné fotografie je lepšie tlačiť pomocou atramentovej tlačiarne, ak si vyberiete takú, ktorá sa vyznačuje vysokou účinnosťou atramentu.
2. Používajte správny papier
Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady na tlač, je typ použitého papiera. Na každodennú tlač dokumentov nepotrebujete vysoko lesklý papier s profesionálnou kvalitou fotografií a tlače. Môžete ušetriť peniaze tým, že sa rozhodnete pre štandardný papier do tlačiarne namiesto prémiových tried. Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady na jeden list papiera, je kupovať papier vo veľkom.
Zvážte aj používanie recyklovaného papiera, ktorý je často lacnejší ako úplne nový papier a je šetrnejší k životnému prostrediu. Mnohé obchody s kancelárskymi potrebami a online trhoviská ponúkajú cenovo dostupné recyklované papiere, ktoré slúžia ako vynikajúca voľba pre základné tlačové potreby.
3. Obojstranná tlač ( Duplexná tlač)
Najefektívnejší spôsob, ako znížiť náklady na papier, je obojstranná tlač. Mnohé moderné tlačiarne majú funkciu obojstrannej tlače, čo znamená, že môžete automaticky tlačiť na obe strany stránky. Tento jednoduchý trik zníži spotrebu papiera o polovicu, najmä v prípade dokumentov, ako sú správy, prezentácie a viacstranové eseje.
Hoci automatická obojstranná tlač nie je možná, ak vaša tlačiareň nemá podporu, obojstrannú tlač môžete vytvoriť ručne tak, že najprv začnete s nepárnymi stranami, otočíte papier a potom vytlačíte párne strany. Je to menej prácne, aby sa ušetril papier, ale nákladnejšie v tomto procese.
4. Optimalizujte nastavenia tlače
Skôr ako stlačíte tlačidlo „Tlačiť“, skontrolujte, či ste skontrolovali nastavenia tlače. Mnohé tlačiarne poskytujú možnosť zmeniť kvalitu tlače a spotrebu atramentu podľa vašich požiadaviek. Napríklad režim „draft“ alebo „economy“ môže znížiť spotrebu atramentu a je vhodný pre nedôležité dokumenty, ako sú e-maily a poznámky.
Okrem toho tlačte v odtieňoch sivej (čiernobielo) namiesto farebne vždy, keď je to možné. Pri tlači vo farbe sa spotrebuje viac atramentu a pri dokumentoch s veľkým množstvom textu je zvyčajne zbytočná. Mnohé tlačiarne sú predvolene nastavené na farebnú tlač, preto je nevyhnutné dvakrát skontrolovať nastavenia, aby ste sa vyhli plytvaniu atramentom.
5. Používanie atramentových alebo tonerových kaziet tretích strán
Atramentové a tonerové kazety originálne sú zvyčajne najdrahšie. Hoci zaručujú vynikajúcu kvalitu, vždy je možné nájsť cenovo výhodnejšie alternatívy. Atramentové a tonerové kazety tretích strán môžu byť niekedy veľmi lacné a niekedy poskytujú ekvivalentnú kvalitu bez vysokej ceny.
Ak sa rozhodnete pre túto cestu, uistite sa, že ste si prečítali recenzie na značku, ktorá vás zaujíma, a uistite sa, že vytvára kvalitné výtlačky bez poškodenia tlačiarne. Niektoré tlačiarne môžu byť citlivé aj na atrament tretích strán, preto si pred výmenou nezabudnite overiť záručné podmienky vašej tlačiarne.
Ďalším opatrením na zníženie nákladov je plnenie vašich atramentových kaziet. V súčasnosti si môžete zaobstarať rôzne kancelárske potreby, aby ste si tieto kazety doplnili za nepatrný zlomok ceny, ktorú by stála nová kazeta v obchode s kancelárskymi potrebami. Kazety si dokonca môžete naplniť sami pomocou súpravy dostupnej online, čím ušetríte náklady na tlač.
6. Bezplatné tlačové služby
Ak netlačíte veľa alebo potrebujete vytlačiť lacné veľké množstvo dokumentov, potom by bolo rozumné zvoliť si bezplatné tlačové služby v miestnej knižnici alebo komunitných centrách. Väčšina verejných knižníc poskytuje bezplatnú alebo lacnú tlač pre miestnych obyvateľov. Bezplatné alebo cenovo dostupné tlačové služby sú k dispozícii aj v kopírkach a coworkingových priestoroch.
Online tlačové služby ponúkajú zľavy alebo hromadné ceny a môžu byť pre vás dobrou voľbou, ak potrebujete výtlačky v profesionálnej kvalite s obmedzeným rozpočtom. Tieto možnosti sa nemusia hodiť na každodennú tlač, ale môžu byť skvelým riešením, ak potrebujete vytlačiť veľký objem alebo špecializovaný materiál.
7. Hromadná tlač
Hromadná tlač môže byť skvelým spôsobom, ako ušetriť peniaze, najmä pre podnikateľov alebo všetkých, ktorí potrebujú tlačiť veľké objemy dokumentov. Mnohé online tlačiarne ponúkajú zľavy za hromadné objednávky, či už ide o letáky, brožúry alebo vizitky. Čím viac tlačíte, tým nižšie bývajú náklady na jednotku.
V prípade osobnej tlače zvážte, koľko skutočne potrebujete vytlačiť za každý mesiac. Ak ide o veľký počet nevytlačených vecí, ktoré treba vytlačiť, môže byť výhodnejšie urobiť to všetko naraz ako tlačiť po menších častiach v priebehu času.
8. Opätovné použitie odpadového papiera
Na nepodstatnú tlač použite odpadový papier. Na papieri vám ležia dokumenty, poznámky alebo návrhy, ktoré môžete použiť na tlač na druhú stranu. Ide o jednoduchý postup, ktorý ušetrí papier a zníži množstvo odpadu. Uistite sa, že papier je stále v dobrom stave a že nemá text na oboch stranách, čo by ho robilo nepoužiteľným.
Aj keď to nemusí byť vhodné riešenie pre všetky potreby tlače, je to dobrá technika na úsporu peňazí pri internej dokumentácii, návrhoch a podobne, ktoré si nevyžadujú dokonalú tlač.
9. Online tlač PDF
Online služby, ktoré tlačia súbory PDF, by ste mali zvážiť, ak potrebujete vytlačiť len veľa dokumentov na osobné účely. Väčšina webových stránok s online tlačou poskytuje možnosť nahrať dokumenty a nechať si ich vytlačiť a poslať poštou za lacnejšie ceny v porovnaní s tradičnými spôsobmi tlače. Pri digitálnej tlači sa eliminuje papier a atrament, čím sa ušetria desiatky centov a zároveň sa umožní jednoduché rozosielanie dokumentov prostredníctvom e-mailu alebo cloudového úložiska.
10. Nákup spotrebného materiálu pre tlačiarne vo veľkom
Ak tlačíte často, nákup spotrebného materiálu do tlačiarne, ako je papier, atrament alebo toner vo veľkom, môže pomôcť znížiť celkové náklady. Pri veľkoobchodných nákupoch sa často poskytuje výrazná zľava a spotrebný materiál môžete skladovať na budúce použitie, čím si zabezpečíte, že budete mať vždy po ruke to, čo potrebujete. Internetové trhoviská a obchody s kancelárskymi potrebami často ponúkajú možnosti hromadného nákupu za výhodné ceny.
Záver
Tlač nemusí byť drahá. Stačí niekoľko vedomých úprav, aby ste ľahko znížili svoje výdavky na tlač. Či už ide o správne nastavenie tlače, zmenu na lacnejšie možnosti atramentu alebo premýšľanie o tom, kedy tlačiť, tieto taktiky sa môžu v dlhodobom horizonte ukázať ako výrazne ušetrené peniaze. S trochou plánovania môžete tlačiť lacno bez toho, aby ste sa vzdali kvality alebo pohodlia.
